Eveo Urve Lobo 10 system rezerwacji sal i wyświetlania

URVE Lobo – kompleksowy system do zarządzania salami konferencyjnymi i pokojami spotkań

URVE Lobo – kompleksowy system do zarządzania salami konferencyjnymi i pokojami spotkań

URVE Lobo to innowacyjne rozwiązanie łączące wyjątkowy sprzęt z rozbudowanym oprogramowaniem do zarządzania rezerwacjami. 10-calowy ekran dotykowy w eleganckiej aluminiowej obudowie oraz intuicyjny interfejs pozwalają na szybkie i wygodne rezerwowanie sal, monitorowanie ich dostępności i zarządzanie harmonogramem spotkań w biurach, hotelach, centrach konferencyjnych oraz innych obiektach.

System URVE w połączeniu z oprogramowaniem oferuje nie tylko kontrolę nad rezerwacjami, ale też pełną integrację z cyfrowymi narzędziami biurowymi i możliwością rozbudowy funkcji według potrzeb organizacji.

Sprzęt i ergonomia

• 10-calowy ekran dotykowy typu bonded, zapewniający wysoką responsywność i czytelność w każdych warunkach.

• Aluminiowa obudowa najwyższej jakości, elegancka i wytrzymała.

• Podświetlenie LED po bokach urządzenia: zielone oznacza wolną salę, czerwone – zajętą.

• Łatwy montaż – ścienny lub wolnostojący, dopasowany do wystroju wnętrza.

• Wysoka trwałość i możliwość pracy w trybie ciągłym.

Software i funkcje zarządzania

URVE Lobo to nie tylko ekran dotykowy – to pełnoprawny system do zarządzania zasobami i rezerwacjami:

• Integracja z kalendarzami: MS Exchange, Office 365, Google Calendar, Lotus i inne, zapewniająca pełną synchronizację spotkań i automatyczne aktualizacje zajętości sal.

• Podgląd wszystkich sal w czasie rzeczywistym – możliwość szybkiego sprawdzenia dostępności innych pomieszczeń.

• Zaawansowane opcje rezerwacji:

  • Rezerwacja krótkoterminowa i długoterminowa.

  • Powtarzające się spotkania.

  • Rezerwacja grupowa dla kilku sal jednocześnie.

• Moduły dodatkowe:

  • Zamawianie cateringu i wyposażenia sal (np. projektor, flipchart, sprzęt konferencyjny).

  • Obsługa powiadomień dla uczestników spotkań.

• Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami:

  • Możliwość definiowania ról (administrator, menedżer, użytkownik).

  • Indywidualne przydzielanie praw dostępu do rezerwacji.

• Raporty i statystyki:

  • Monitorowanie wykorzystania sal i pokoi spotkań.

  • Analizy obłożenia w różnych godzinach i dniach.

  • Historia rezerwacji z możliwością eksportu do Excel lub PDF.

• Personalizacja interfejsu:

  • Logotyp firmy, kolory, powiadomienia i układ ekranu.

  • Płynne przełączanie pomiędzy językami.

• Bezpieczeństwo i elastyczność wdrożenia:

  • Możliwość pracy w chmurze lub na serwerze lokalnym.

  • Szyfrowane połączenia i bezpieczne logowanie.

• Powiadomienia i alerty:

  • Informowanie użytkowników o zmianach w rezerwacjach.

  • Automatyczne przypomnienia dla uczestników.

Gwarancja i wsparcie

• Standardowo 2 lata gwarancji na urządzenie, z opcją płatnego przedłużenia do 5 lat.

• Profesjonalne wsparcie techniczne i aktualizacje oprogramowania.

Dlaczego URVE Lobo?

URVE Lobo to kompletne narzędzie do zarządzania przestrzenią spotkań, które łączy:

• nowoczesny design i wysokiej jakości hardware,

• intuicyjny ekran dotykowy,

• rozbudowane funkcje software’owe do rezerwacji i raportowania,

• elastyczne opcje wdrożenia w chmurze lub lokalnie,

• możliwość rozszerzenia funkcjonalności o dodatkowe moduły i integracje.

Dzięki temu organizacja spotkań staje się łatwa, szybka i przejrzysta, a zarządzanie salami konferencyjnymi – w pełni profesjonalne i dostosowane do potrzeb użytkowników.