Wczytuję dane...

Jak rezerwować sale konferencyjne zdalenie?

Jak rezerwować sale konferencyjne zdalenie?
Jaki są najlepsze systemy rezerwacji sal? 

Systemy rezerwacji sal to oprogramowanie umożliwiające zarządzanie rezerwacją i planowaniem wykorzystania sal w różnego rodzaju instytucjach i firmach. Mogą być one wykorzystywane w szkołach, uczelniach, biurach, hotelach, salach konferencyjnych i innych obiektach.

Systemy rezerwacji sal pozwalają na łatwe i szybkie rezerwowanie sal przez pracowników, studentów, czy klientów, a także na monitorowanie dostępności poszczególnych sal w czasie rzeczywistym. Umożliwiają również rezerwowanie sal na dłuższe okresy czasu i planowanie przyszłych rezerwacji.

Dzięki zastosowaniu systemów rezerwacji sal można uniknąć konfliktów i dublowania rezerwacji, co zwiększa efektywność wykorzystania sal oraz zmniejsza ryzyko niepotrzebnych kosztów związanych z wynajmem sali. Systemy te także ułatwiają zarządzanie salami, w tym ich dostępnością, wyposażeniem, a także przeprowadzanie różnego rodzaju analiz dotyczących wykorzystania sal.

Warto dodać, że w obecnej sytuacji pandemicznej systemy rezerwacji sal stały się jeszcze ważniejsze, umożliwiając organizację zajęć oraz spotkań zgodnie z wymaganiami i zasadami bezpieczeństwa sanitarnego.

To względnie nowe rozwiazanie przenosi zarządzanie biurami i rezerwacjami na inny poziom. 

Faktycznie nie jest to system rezerwacji pozwalajacy na rezerwaję, wyświetalnie określonej treści (Digital Signage). 

To nie są jedynie pięknie wyglądające gadżety kipiące nowoczesną technologią, ale bardzo praktyczne urządzenia codziennego użytku. 

Poniżej mamy kilka propozycji takich rozwiazań, które przydadzą się każdemu zarządcy komercyjnych nieruchomości i nie tylko nieruchomości?

Dla kogo są systemy rezerwacji? 

Oczywiście są branże, które szczegółnie potrzebują tych systemów. Wymienię kilka kluczowych branż:

- Banki, są najczęstszym adresatem tych sytemów

- Sądy

- Zarządzanie biurkami w firmie

- Zarządzanie miejscami parkingowymi

- Fabryki (w każdej branży) 

- Biura zarządcze wielkich korporacji; np finansowych, medycznych, farmaceutycznych, automotive, księgowe, 

 

Z czego składa się taki system? 

Jakie jest zastosowanie systemów rezerwacji? 

Jakich mamy producentów tych systemów?

1) URVE LOBO 

2) JOAN 

JOAN system reserwacji sal

Joan to innowacyjne urządzenie do zarządzania rezerwacjami pomieszczeń, które dzięki wbudowanej baterii i obsłudze Wi-Fi jest całkowicie bezprzewodowe, energooszczędne i nie wymaga ingerencji w strukturę ściany przy montażu!

Dotykowy wyświetlacz Joan 6 wykonany jest w technologii E-Ink (papier elektroniczny) i oprócz charakterystycznego dla tej technologii niskiego zapotrzebowania na energię, wyróżnia się również bardzo dobrą czytelnością (nawet w świetle słonecznym) oraz szerokimi kątami widzenia (180 stopni). Model Joan 6 posiada również podświetlenie ekranu, które dzięki wbudowanemu czujnikowi ruchu, wybudza i oświetla ekran, gdy wykryje w pobliżu osobę.

Parametry wyświetlaczaE-Ink ® Pearl:

  • przekątna 6
  • rozdzielczość 1024x768
  • 16 odcieni szarości
  • wysoki kontrast
  • niskie zużycie energii
  • pojemnościowa technologia dotyku

 

Urządzenie jest całkowicie bezprzewodowe i nie wymaga stałego zasilania!

Dzięki baterii o pojemności 5400mAh oraz wbudowanemu modułowi Wi-Fi Joan może pracować do 3 miesięcy bez ładowania. Urządzenie wystarczy powiesić na ścianie za pomocą montażu magnesowego. Joan nie wymaga instalacji elektrycznej i LAN. Gdy urządzenia będą wymagały naładowania administrator zostanie poinformowany wiadomością mailową.

Urządzenie jest gotowe do pracy od razu po wyjęciu z pudełka. Podczas trwającej kilka minut konfiguracji należy zsynchronizować urządzenie z lokalną siecią Wi-Fi oraz powiązać z kalendarzem sali konferencyjnej za pomocą wygodnego portalu Joan.

Innowacyjnie rozwiązany montaż naścienny nie wymaga wiercenia i umożliwia łatwy demontaż urządzenia na potrzeby przemieszczenia lub ładowania urządzenia. Dodatkowo nic nie stoi na przeszkodzie, aby zamontować urządzenie np. na szklanej powierzchni!

Rezerwacja sali może odbywać się przy użyciu programu lub kalendarza (np. Outlook) albo bezpośrednio przy dotykowym panelu.

Joan umożliwia również podgląd statusu pomieszczeń (stan naładowania baterii, połączenie z siecią, zajętość) za pomocą wygodnego pulpitu dostępnego przez przeglądarkę z dowolnego miejsca z dostępem do internetu!

Obsługiwane typy kalendarzy:

  • Office 365
  • Exchange 2010/2013
  • Google G Suite
  • iCalendar

Joan 6 może być także wykorzystany w systemie Hot-Desking (rezerwacja biurek), dzięki czemu umożliwia optymalizację wykorzystania nie tylko sal konferencyjnych, ale całej przestrzeni biurowej dla pracowników.

Wymiary urządzenia - 158.8 x 123.8 x 12 mm

Komunikacja: 2.4 GHz Wi-Fi (IEEE 802.11 b/g/n) standard, wparcie WPA2-PSK, wsparcie WPA2-EAP, wsparcie dla 2.4 GHz Bluetooth 5

Standardowa gwarancja: 12 miesięcy

Częścią ekosystemu Joan są również plany abonamentowe w ramach których dostępne są określone funkcje.

Zakup planu jest obligatoryjny, urządzenie nie może funkcjonować bez planu taryfowego.

1) Plan Essentials (60 euro / rok za urządzenie) będący pierwszym krokiem do skutecznego zarządzania przestrzenią spotkań w biurze dzięki implementacji podstawowych funkcjonalności.

2) Plan Professional (120 euro / rok za urządzenie) oferujący rozszerzone opcje, które pomogą zoptymalizować przestrzeń biurową.

3) Plan Enterprise (240 euro / rok za urządzenie) zaawansowane rozwiązanie do zarządzania miejscem pracy dla dużych przedsiębiorstw.

Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności poszczególnych planów taryfowych dostępne są na stronie producenta pod linkiem : https://getjoan.com/pricing/

3) Humly Room Display 

Humly Room Display  w opakowaniu zbiorczym


Humly Room Display to idealny wyświetlacz do rezerwacji przestrzeni w miejscu pracy. Pozwala znaleźć sale, która zastała już zarezerwowana lub poprowadzi do tej, która jest dostępna od zaraz.

Na wyświetlaczu widać wyraźnie, kto zarezerwował pomieszczenie i na jak długo. Dzięki Humly Room Display nie trzeba przeszkadzać w trwającym spotkaniu.

Jego ikoniczny, ponadczasowy desing będzie pasował do nowoczesnego biura, a estetyka została opracowana tak, aby stał się częścią wnętrza.

 

Mniej tarć, więcej skupienia

Zmniejszenie frustracji i rozproszenia uwagi jest kluczem do sukcesu w nowoczesnym miejscu pracy. Humly Room Display zapewnia mniej interakcji z technologią, wspiera skupienie pracowników dzięki przejrzystej, pomocnej i intuicyjnej technologii.

Długa żywotność produktu

Humly Room Display jest specjalnie skonstruowany. Każdy komponent jest tak dobrany, aby zapewnić, że urządzenie może działać codziennie przez lata bez awarii. Z tego powodu żywotność Humly Room Display szacowana jest na ponad 5 lat.

 

Skalowalny

Humly Room Display jest skalowalny, aby dopasować się do potrzeb klientów korporacyjnych.

Zarządzaj swoimi urządzeniami Humly Room Display zdalnie w chmurze Humly lub w sieci lokalnej i obsługuj ponad tysiąc wyświetlaczy z jednego serwera.
Humly Control Panel zapewnia elastyczny interfejs administracyjny do monitorowania i zarządzania całym rozwiązaniem z jednej lokalizacji.


Bezproblemowa integracja

Humly posiada otwarte API, które ułatwia budowanie głębokich, bezproblemowych integracji z innymi rozwiązaniami. Oprócz tego Humly aktywnie pracuje nad zapewnieniem dodatkowej wartości dla klienta poprzez integrację z wiodącymi na rynku rozwiązaniami w zakresie inteligentnych biur i technologii współpracy.

 

Ponadczasowy, wielokrotnie nagradzany design

Humly współpracuje z renomowanym zespołem projektowym, a decyzje projektowe są podejmowane w celu zapewnienia bezproblemowego wsparcia dla pracowników biurowych. Rezultatem jest nowoczesne urządzenie z minimalistycznym i ponadczasowym wykonaniem. Możliwość podświetlania na dowolny kolor.

Humly Room Display - specyfikacja techniczna

Wyświetlacz

  • Przekątna: 8 wyświetlacz z zabezpieczeniem przed odciskami palców
  • 48 LED RGB, światło podświetlające

Łączność:

  • Wifi 802.11 a/b/g/n*
  • Ethernet RJ-45, 10/100/1000 Mbit, PoE & PoE+(IEEE 802.3af)
  • NFC/RFID 13.56 Mhz (ISO/IEC 14443A/B), MIFARE 4K/1K
  • Bluetooth 5.0

Zasilanie:

  • Power over Ethernet (PoE), lub zasilacz 12V AC/DC.

Obsługiwane systemy rezerwacyjne

  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Exchange 2019
  • Microsoft Exchange 2016
  • Microsoft Exchange 2013
  • Microsoft Exchange 2010
  • Google G Suite
  • IBM/Lotus Domino Smartcloud
  • IBM/Lotus Domino 8.5.3 - 9.x
  • Nexudus

 

Języki interfejsu użytkownika

arabski - kataloński - chiński (uproszczony) - chiński (tradycyjny) - czeski - duński - holenderski - angielski - estoński - fiński - francuski - galicyjski - niemiecki - włoski - japoński - łotewski - litewski - norweski - polski - portugalski - rosyjski - hiszpański - szwedzki.

 

API i inne

  • Otwarte API dla integracji z innymi apl
  • Komunikacja poprzez dwukierunkowe połączenie w czasie rzeczywistym
  • Zdalne zarządzanie z obsługą wielu lokalizacji
  • Monitoring i statystyki w czasie rzeczywistym

 

Rozmiary i waga

Rozmiar (szerokość x wysokość x głębokość):

  • Z uchwytem ściennym: 183 x 157 x 28,7 mm
  • Mocowanie ścienne - VESA 75 (75x75 mm)
  • Bez mocowania ściennego: 183 x 157 x 25,6 mm

Waga: 650 g (22,9 uncji)

 

Montaż

  • Opcje montażu zarówno dla ścian standardowych, jak i szklanych
  • Opcja 5-drożnego wyjścia kablowego dla elastycznej instalacji

LinkedIn